KINDERFOTOGRAF - ABLAUF FÜR DEN KINDERGARTEN / SCHULE
ERSTGESPRÄCH ZUM KENNENLERNEN
Gerne komme ich vorab zu einem unverbindlichen und kostenlosen Erstgespräch bei Ihnen im Kindergarten bzw. in der Schule vorbei. Dabei ist es mir wichtig, Sie persönlich kennen zu lernen und gleichzeitig zu erfahren, welche Vorstellungen und Wünsche Sie und Ihr Team von einem erfolgreichen Foto-Tag haben. Nur wenn ich Ihre Erwartungen kenne, kann ich mich dementsprechend individuell auf den Foto-Tag bei Ihnen im Haus vorbereiten.
Damit der Foto-Tag für Sie und Ihr Team so unbeschwert und mühelos wie möglich abläuft, unterstütze ich Sie gerne bei der Planung bzw. Vorankündigung des Fotoshootings (zB. durch Flyer für den Aushang, etc.)
Von Ihnen benötige ich lediglich einen ruhigen Raum (zB. Turnsaal oder Bewegungsraum), den ich für die Dauer der Aufnahmen nutzen darf.
ERSTELLUNG EINES ANGEBOTES INKL. TERMINVORSCHLÄGE
Ausgehend von den gesammelten Informationen von unserem Erstgespräch und Ihren Erwartungen an mich und den Foto-Tag, erstelle ich ein individuelles, auf Ihr Haus abgestimmtes Angebot.
Das Angebot enthält eine Zusammenfassung zum Ablauf, Paket-Angebote inkl. Preisliste, sonstige Rahmenbedingungen zur Abwicklung rund um den Bestellprozess sowie Terminvorschläge (Termin für den Foto-Tag sowie einen allfälligen Ersatztermin).
DER FOTOTAG IN IHREM KINDERGARTEN / IN IHRER SCHULE
Zum vereinbarten Termin komme ich mit meinem gesamten Foto-Equipment zu Ihnen in den Kindergarten/in die Schule und beginne mit dem Aufbau meines mobilen Studios am zuvor vereinbarten Ort/Raum.
Damit die nötige Ordnung und Ruhe im Ablauf bewahrt werden kann, bin ich Ihnen und Ihrem Team sehr dankbar, wenn Sie die Kinder in Kleingruppen zum Set begleiten.
Massenabfertigung und Zwang gibt es bei mir nicht! Ein wesentlicher Faktor für mich ist es, dass die Kinder stressfrei und unbeschwert ankommen dürfen.
Daher nehme ich mir vor Beginn der Shootings Zeit, die Kinder in Ruhe zu begrüßen und ihnen kurz den Ablauf zu erklären. Die besonders mutigen und extrovertierten dürfen vielleicht sogar durch die Kameralinse blicken. Die noch schüchternen, zurückhaltenden Kinder machen erstmal Bekanntschaft mit meinem Maskottchen.
Ich bemühe mich redlich von jedem Kind ein ungezwungenes Lächeln zu bekommen und nehme mir dafür auch ausreichend Zeit. Druck und Taktung sind dafür jedoch die falschen Wege. Ich bitte Sie daher zu verstehen, dass es dadurch bei dem einen oder anderen Kind zu einer kurzen Verzögerung kommen kann. Gute Laune funktioniert schließlich nicht auf Knopfdruck.
Selbstverständlich fertige ich gerne auch Geschwister- und/oder Freundschaftsbilder an.
ABWICKLUNG DER BESTELLUNG
Sobald das letzte Foto „im Kasten“ ist, packe ich meine Foto-Ausrüstung zusammen und lade die erstellten Fotos innerhalb kürzester Zeit auf mein Online-Portal.
Da jedes Kind mittels einzigartigem QR-Code (=Datenschutz) fotografiert wird, ist es möglich, den Eltern individuelle und sichere Zugangscodes mitzugeben (dadurch wird sichergestellt, dass jeder nur sein eigenes Kind/seine eigenen Kinder sieht, nicht jedoch die Anderen).
Die Eltern finden alle Fotos ihres Kindes/ihrer Kinder übersichtlich dargestellt und können mittels einfacher Navigation die gewünschten Fotos bzw. Foto-Produkte direkt bestellen und gleich online bezahlen. Bei der Angebotsgestaltung gehe ich erneut auf die unterschiedlichen Wünsche ein:
- Paket-Angebote vs. Einzelfoto
- Print und/oder als digitaler Download (außer Gruppenfoto)
- Farbe oder schwarz/weiß
- Klassische Fotos in diversen Größen
- Foto Produkte als perfekte Geschenkidee
Nach Beendigung des Bestellprozesses werden die Bilder von mir professionell bearbeitet. Das bedeutet, dass mögliche Kratzer und Schrammen selbstverständlich am Endprodukt nicht mehr zu sehen sein werden. (auf Wunsch der Eltern)
Die bestellten Bilder bzw. Fotoprodukte werden den Eltern entweder elektronisch oder an die von ihnen angegebene Adresse zugesendet!
Dadurch ist kein Zutun der Pädagogen und Pädagoginnen mehr nötig hinsichtlich Einsammeln der genauen Geldbeträge bzw. der Verteilung und Rückforderung der Mappen.
KOMMUNIKATION MIT DEN ELTERN
Jegliche Kommunikation mit den Eltern betreffend den Foto-Tag oder bei Fragen zu den Bildern bzw. der Abwicklung der Bestellung erfolgt gerne direkt über mich. Die Eltern können mich jederzeit gerne per E-Mail unter kontakt@kleinefotohelden.at kontaktieren.
NACHBESPRECHUNG UND FEEDBACK
„Du kannst dich nicht verändern und gleichzeitig wollen, dass alles so bleibt, wie es ist!“
Ihr Feedback ist mir wichtig! Nur so kann ich mein Angebot an Ihre Bedürfnisse und die Wünsche der Eltern anpassen. Zu diesem Zweck führe ich jedenfalls nach Durchführung und Abwicklung des Foto-Tages ein persönliches oder telefonisches Abschlussgespräch mit Ihnen und ersuche Sie um ehrliches und konstruktives Feedback.
Im Zuge dieses Gesprächs ist es selbstverständlich auch möglich gleich einen Folgetermin für das kommende Kindergarten- bzw. Schuljahr zu vereinbaren.
